在上海闵行进行装修工程时，消防报备是确保工程安全、符合法律法规要求的重要步骤。为确保报备工作顺利进行，相关单位和个人需准备以下必要资料：
首先，需准备《建设工程消防设计审核申报表》，此表需加盖建设单位公章，确保信息的真实性和准确性。同时，还需提供建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件，以证明建设单位的合法身份。
其次，新建或扩建工程的规划许可证明文件、设计单位资质证明文件以及消防设计文件等也是必备资料。其中，消防设计文件应包括设计说明书、设计图纸等，并加盖设计单位图纸报审专用章，以确保设计文件的合法性和安全性。
此外，对于装修工程，还需提供装修所在层面的原始竣工平面图，以便消防部门了解装修前后的建筑变化。若装修工程涉及主体建筑的消防竣工验收文件，则需提供该文件复印件，以证明主体建筑已符合消防安全要求。
在准备上述资料的同时，还需注意，对于300平米以下的装修项目，可通过消防网站网上办理，填写相关表格并上传资料；而300平米以上的项目则需到行政审批中心消防窗口现场办理。提交资料后，消防部门将在规定时间内对提交的资料进行审核，并出具审核意见。
总之，上海闵行装修消防报备流程及所需资料相对明确，相关单位和个人只需按照要求准备齐全的资料并遵循正确的流程操作，即可顺利完成消防报备工作，确保装修工程的消防安全。这不仅是对法律的遵守，更是对公共安全的负责。