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注册上海外贸公司需要准备哪些材料

作者:上海财务公司 时间:2025-05-28

一、核心注册材料清单
1、身份证明文件
        法人、股东及监事:需提供身份证原件及复印件(外籍人士需护照公证认证文件)。
        财务人员:若委托代理记账,部分园区注册可暂不提供;自行办理需会计上岗证及身份证复印件。
2、公司名称核名
        准备3-5个备选名称,格式为“上海+字号+行业+有限公司”(若含“进出口”字样,注册资本建议不低于100万元)。
3、注册资本与股权分配
        注册资本:建议50万-150万(认缴制),根据业务规模合理设定,自贸区注册可享灵活政策。
        股权比例协议:明确股东出资比例,需全体签署确认。
4、经营范围
        必填项:需包含“货物进出口”或“技术进出口”,否则无法申请后续进出口权。
        参考建议:可借鉴同行或结合“批发零售”“贸易代理”等扩展描述。
5、注册地址证明
        商用地址:提供租赁合同及房产证复印件(住宅不可用)。
        园区挂靠:可选嘉定、闵行等政府提供的免费地址,适合电商、自媒体等轻资产企业。
6、公司章程与决议文件
        公司章程:可下载模板修改,需股东签字确认。
        股东会决议:涉及董事、监事任命及公司重大事项。

二、附加注意事项
1、进出口权申请材料(注册后必备):
    包括海关备案、外汇名录登记、电子口岸卡等,需额外准备英文企业名称翻译、法人签字文件等。
2、政策支持:
    上海对初创企业提供优惠,建议咨询代办机构或园区服务人员。
3、代办服务:
    若选择代理机构,仅需提供基础身份材料,其他文件(如章程、核名)可由代办方协助完成。
三、推荐流程优化
    核名→提交材料→领取执照(约5-7个工作日)。
    刻章→银行开户→税务登记(30日内完成)。

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