竣工消防验收备案是确保建设工程消防安全的重要环节，其规定文件主要依据《中华人民共和国消防法》及相关实施细则进行制定。其中，《建设工程消防设计审查验收管理暂行规定》以及《建筑设计防火规范》GB50016-2014(2018年版)等文件，对竣工消防验收备案的具体流程和标准进行了明确规定。
根据规定，对于需要进行消防设计的建设工程，实行消防设计审查验收制度。在建设工程竣工后，建设单位需按照《建设工程消防验收评定标准》组织消防验收，确保消防施工质量、消防产品和建筑构件的防火性能等符合相关要求。验收合格后，建设单位需向住房和城乡建设主管部门进行消防备案，备案资料应包括建设、设计、施工单位的公章及相关资质证书复印件等。
值得注意的是，并非所有建设工程都需要进行消防验收备案。对于特殊建设工程，如体育场馆、民用机场航站楼、宾馆等，需将消防设计文件报送住房和城乡建设主管部门审查，并按照特殊流程进行验收。而对于其他一般工程，如装修工程面积超过300平方米的办公场所，若主体建筑已依法取得消防验收手续，则可选择实行告知承诺制进行竣工验收消防备案。
此外，住房和城乡建设主管部门在备案后还会进行抽查，确保建设工程的消防安全。对于依法应当进行消防验收的建设工程，未经消防验收或验收不合格的，禁止投入使用。这一规定旨在全面强化建筑工程消防监督与日常管理，严格落实有关责任，保障人民群众的生命财产安全。
综上所述，竣工消防验收备案规定文件是确保建设工程消防安全的重要依据，各建设单位应严格遵守并执行。